孙千

孙千

隨著信創國產化、數字化轉型浪潮的推進，SaaS 服務商在 B2B 市場上得到了廣泛的認可應用。對於軟件互聯網公司而言，市場規模擴大、企業需求增加、企業數、細分行業增加帶來了新的機遇，但在經濟環境、社融資本等多重壓力之下，軟件互聯網公司也從增量時代轉入存量時代，降本增效成為了關乎公司生存的“難題”。

為解決軟件互聯網公司的降本增效難題，合思正式推出「軟件互聯網業財務數字化解決方案」，通過精細核算激勵銷售業績、閉環業財提高運營效率、以數據驅動戰略決策，實現軟件互聯網企業核算數字化、流程數字化、決策數字化，助力軟件互聯網企業提升管理效能，實現降本增效。

01

業績核算效率低、內部運營成本高

如何解？

對於軟件互聯網公司而言，業務、財務、管理者各有各的苦。對於業務人員來說，出差是一件高頻率卻體驗差的事情。業務人員以客戶為中心，經常需要外出支持項目、駐場服務等，長期出差墊資壓力大，報銷流程又長，耗費大量精力，多有抱怨，低效的財務流程會分散業務人員的精力。

對於財務而言，軟件互聯網的銷售合同管理同樣頭疼。合同的管理、回款、開票及利潤返傭都需要財務支持，金額大、需求急；財務業務頻繁線下溝通，經常遭受業務投訴；季度末需要提供業務數據分析支持。

對於管理層而言，數據不透明、獲取時效低，導致業務決策滯後；核算不精細，企業盈利和虧損判斷常常出現誤差，項目利潤低的情況也無法精準定位原因；同時，業財協同效率難題升，銷售合同流轉於多部門的協同過程，業務決策與財務數據不關聯、有風險等等。

02

銷售合同收款 + 渠道夥伴協同

全麵激勵銷售業績

對於軟件互聯網公司而言，核心業務場景為銷售售賣軟件產品和服務，在這個過程中，銷售業績的核算效率是關乎企業降本增效的關鍵。

・銷售合同回款、開票缺乏有效管理。回款周期長，多部門協同難；回款進度更新不及時，財務追業務、業務問財務，線下反複溝通，合同一多更是理不清；開票需要銷售點對點溝通，反複申請，常常還需要線下郵寄；

・渠道分潤返傭難對賬，消耗財務大量精力。分潤比例不固定，不同階段不同夥伴不同比例，管理起來耗時耗力；回款額均為線下手動計算，不精準、易出錯；缺乏整體數據統計，難以統籌管理渠道夥伴、衡量夥伴能力；

・難以做到項目維度的實時收支管理。項目結束後才知利潤率，決策與管控滯後；以項目維度統籌各費用類型支出難；財務報表缺乏業務口徑，價值不高。

為此，合思收款推出「銷售合同收款解決方案」，解決銷售合同開票問題，實現銷項開票；智能管理合同回款進度，在線開票更方便；更適用於數電票時代下的發票管理。基於「銷售合同收款解決方案」，企業可實現一站式銷售開票、收款、對賬管理，打造銷售“個人收款台”，提升銷售服務效率的同時，靈活的規則引擎也可幫助企業財務收款自動勾稽、清分、對賬和報收，實現資金流、票據流、財務信息流“三流合一”，以及收款憑證、銷項發票、合同或訂單與財務憑證的“四票匹配”，應收實收智能對比，實時跟進應收餘額。在業財流程實現有機結合的同時，銷售業績透明，財務效率也大大提升。

同時，麵對渠道分銷商複雜的分潤規則和核算難題，合思付款也推出了「渠道夥伴協同解決方案」，讓渠道分潤更精準、更簡單。基於這一解決方案，可自動計算分潤金額，實現可視化管理渠道分潤數據，訂單總額、已回款金額，應返傭金額，可返傭金額一目了然；合思支持在線批量對公付款，效率更高，分銷商協同門戶，夥伴提交返傭申請單，關聯該筆銷售訂單，數據自動計算，無需人工計算、核對；返款申請通過後，台賬數據自動更新，實時顯示已返款比例。同時，分銷商可在線協同開票，還可支持匯總分析各渠道表現並做出科學決策，分銷商管理效率大大提升。

03

全場景差旅 + 商務費用智能核算

提高內部運營效率

對於需求瞬息萬變的軟件互聯網行業而言，公司內部的運營效率至關重要。差旅效率低、招待費缺乏統一管理、數據資產管控弱，是製約內部運營效率的三個“老大難”。

・差旅效率低。項目駐場連續出差墊資壓力大；報銷流程冗長，貼票繁瑣，到賬慢；財務發票複核、借款核銷工作量大；差旅成本無法與項目管理，核算顆粒粗。

・招待費缺乏統一管理。借款核銷流程繁瑣，業務投入大量精力；招待費報銷不規範，常扯皮；招待費未與商機關聯，難以判斷消費真實性。

・數據資產管控弱。數據線上線下分散，統計費時費力；難以形成有效結論，無法為決策提供支持。

為此，合思推出「全場景差旅解決方案」，解決企業差旅效率低、員工墊資多投訴多、財務複核入賬壓力大、差旅數據不透明等問題，通過無需報銷商旅版，業內首創閉環線下消費，真正實現全場景全流程覆蓋。

基於這一解決方案，員工無需墊資、無需報銷、自動補貼，體驗絲滑的差旅出行；財務對賬智能化、憑證自動化，體驗高效的差旅核算場景，透明可追溯的差旅數據看板，問題無所遁形，有助於企業優化差旅規範。整體而言，員工因公消費全場景無需報銷的同時，財務工作高度自動化，差旅數據透明讓管理更科學，更放心。

此外，合思推出「商務費智能核算解決方案」，解決企業商務費用管理不規範，難以核算到項目、銷售個人、商機層麵等問題。通過靈活的費用類型管控，單據可關聯至項目，助力財務精細化核算。在核算過程中，單據提交必須關聯項目，預算在單據內可視化呈現，方便企業以收定支；項目費用自動匯集，一鍵追溯單據，一鍵導出電子經費本，便於財務以項目維度做費用核算。如此一來，企業項目以收定支，項目利潤實時可視化呈現，預算執行進度一目了然，企業可隨時把控項目風險，調整預算支出，將事後費控轉為事前、事中。

04

財務收支 + 檔案數字化管理

數據賦能科學決策

對於軟件互聯網企業而言，針對數據不透明、核算不精細，無法通過數據精準定位業務背後的問題原因；業務決策與財務數據不關聯等問題，合思 BI「財務收支分析解決方案」和合思檔案「單套製解決方案」，可助力企業挖掘數據價值，支持科學決策。

基於合思 BI 財務收支分析解決方案，企業可通過廣泛連接外部係統獲取數據，還可通過豐富的費用分析模板，開箱即用，實現自動化的“數據追人”。基於此，可解決企業數字化時代的數據之痛，徹底告別數據難聚合，時效低，缺乏下鑽的深層分析。

在這一解決方案的賦能下，軟件互聯網企業可以有機連接不同係統、部門、業務環節，形成協同高效的數據分析中台。同時，通過數據描述更精確的經濟活動，企業可定位到銷售、渠道、商機層級，有助於管理層更好理解企業運營及財務狀況，製定明智的戰略決策，從而為業績增長提供堅實的基礎。

此外，基於合思檔案單套製解決方案 + 五大場景解決方案，軟件互聯網企業可廣泛連接業財係統，自動驗簽驗真數電票，實現發票、單據、憑證、賬簿、報表、自定義檔案的自動匹配組裝，完成企業會計檔案采製管用全生命周期管理，成就檔案數據價值。不僅可有效解決數電票時代下的企業合規困擾，擊破 XML 格式的歸檔難題，還能全鏈路閉環業財係統，讓檔案數據活起來，提高企業財務檔案的管理效率，降低合規風險，實現顯著的降本增效，完成企業全麵數字化的最後一公裏。

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